ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI İLƏ BAĞLI MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİ

1. MƏLUMAT NƏZARƏTÇİSİ

Bu Məlumatlandırma Mətni Türkiyənin 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (“KVKK”) çərçivəsində məlumat nəzarətçisi qismində fəaliyyət göstərən:

NTSS Eğitim Danışmanlık Basım Yayın İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Ünvan: Beştepe Mah. Nergiz Sok. Via Flat Business Centre Office No: 27-28 Yenimahalle / Ankara – Türkiyə

Veb sayt: www.ntss.com.tr

Onlayn Tədris Platforması: www.ntssakademi.com

E-poçt: [email protected]

Telefon: +90 (312) 911 55 66

tərəfindən hazırlanmışdır.

2. EMAL OLUNAN ŞƏXSİ MƏLUMATLAR

NTSS tərəfindən emal olunan şəxsi məlumatlara aşağıdakılar daxil ola bilər:

Şəxsiyyət və Fərdi Məlumatlar

·         ad

·         soyad

·         şəxsiyyət nömrəsi

·         pasport məlumatları

·         doğum tarixi

·         cinsiyyət məlumatı

·         vətəndaşlıq məlumatı

·         imza qeydləri

Əlaqə Məlumatları

·         e-poçt ünvanı

·         telefon nömrəsi

·         mobil telefon nömrəsi

·         poçt ünvanı

·         faturalandırma ünvanı

Peşəkar və Korporativ Məlumatlar

·         şirkət məlumatları

·         təşkilat məlumatları

·         vəzifə / iş mövqeyi

·         peşəkar məlumatlar

·         departament məlumatları

Tədris və Sertifikatlaşdırma Məlumatları

·         tədris qeydiyyat qeydləri

·         iştirak qeydləri

·         sertifikat məlumatları

·         imtahan nəticələri

·         qiymətləndirmə qeydləri

·         təlim irəliləyiş qeydləri

·         LMS istifadə qeydləri

·         rəqəmsal qiymətləndirmə qeydləri

·         sertifikatlaşdırma proses qeydləri

Maliyyə Məlumatları

·         faktura məlumatları

·         ödəniş məlumatları

·         bank köçürmə qeydləri

·         tahsilat qeydləri

Əməliyyat Təhlükəsizliyi və Sistem Qeydləri

·         IP ünvanı

·         log qeydləri

·         sistem istifadə qeydləri

·         giriş və çıxış qeydləri

·         brauzer və cihaz məlumatları

·         cookie qeydləri

·         sessiya məlumatları

Vizual və Audio Məlumatlar

·         onlayn görüş qeydləri

·         kamera qeydləri

·         audio qeydlər

·         tədris sessiyası qeydləri

3. ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN EMAL MƏQSƏDLƏRİ

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlərlə emal oluna bilər:

·         tədris və konsaltinq xidmətlərinin təqdim olunması

·         onlayn tədris xidmətlərinin təmin edilməsi

·         LMS proseslərinin idarə olunması

·         tədris qeydiyyat proseslərinin həyata keçirilməsi

·         iştirakçı doğrulama prosedurları

·         imtahan və qiymətləndirmə proseslərinin idarə olunması

·         sertifikatlaşdırma proseslərinin idarə olunması

·         akkreditasiya proseslərinin idarə olunması

·         rəqəmsal tədris xidmətlərinin idarə olunması

·         təlim irəliləyiş qeydlərinin izlənilməsi

·         texniki dəstək xidmətlərinin təqdim olunması

·         müştəri münasibətlərinin idarə olunması

·         satış və satış sonrası xidmətlərin idarə olunması

·         mühasibat və maliyyə proseslərinin idarə olunması

·         fakturalandırma prosedurları

·         informasiya təhlükəsizliyi proseslərinin idarə olunması

·         sistem təhlükəsizliyinin təmin olunması

·         istifadəçi doğrulama prosedurları

·         hüquqi və normativ öhdəliklərə uyğunluğun təmin olunması

·         hüquqi məsuliyyətlərin yerinə yetirilməsi

·         sorğuların, şikayətlərin və apellyasiyaların idarə olunması

·         iş müraciətlərinin qiymətləndirilməsi

·         korporativ kommunikasiya fəaliyyətlərinin idarə olunması

·         təlim və tədbir bildirişlərinin təqdim olunması

·         statistik və operasional analiz fəaliyyətləri

·         xidmət keyfiyyətinin artırılması

·         audit və hesabat fəaliyyətlərinin idarə olunması

4. ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN TOPLANMA ÜSULLARI VƏ HÜQUQİ ƏSASLARI

Şəxsi məlumatlarınız elektron və ya fiziki formada aşağıdakı vasitələrlə toplana bilər:

·         veb saytlar

·         onlayn tədris platformaları

·         LMS sistemləri

·         üzvlük formaları

·         tədris qeydiyyat formaları

·         müqavilələr və razılaşmalar

·         elektron kommunikasiya kanalları

·         e-poçt yazışmaları

·         telefon əlaqələri

·         onlayn görüş sistemləri

·         cookie-lər

·         ödəniş sistemləri

·         imtahan və qiymətləndirmə platformaları

·         fiziki müraciət formaları

·         korporativ kommunikasiya prosesləri

Şəxsi məlumatlarınız KVKK-nın 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilən aşağıdakı hüquqi əsaslara uyğun şəkildə emal olunur:

·         qanunvericilikdə açıq şəkildə nəzərdə tutulduğu hallar

·         müqavilənin bağlanması və ya icrası üçün zəruri olması

·         hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi

·         hüquqların müəyyən edilməsi, həyata keçirilməsi və qorunması

·         məlumat nəzarətçisinin qanuni maraqları

·         açıq razılıq

5. ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN ÖTÜRÜLMƏSİ

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı çərçivələr daxilində:

·         qüvvədə olan qanunvericilik

·         akkreditasiya və sertifikatlaşdırma tələbləri

·         xidmət təqdimetmə prosesləri

·         hüquqi öhdəliklər

əsasında aşağıdakı tərəflərlə paylaşa bilər:

·         akkreditasiya qurumları

·         sertifikatlaşdırma qurumları

·         səlahiyyətli dövlət orqanları və qurumları

·         qanuni səlahiyyətə malik özəl təşkilatlar

·         ödəniş xidməti təminatçıları

·         bulud xidməti təminatçıları

·         LMS xidməti təminatçıları

·         imtahan və qiymətləndirmə platformaları

·         texniki infrastruktur təminatçıları

·         biznes tərəfdaşları və təchizatçılar

·         audit və konsaltinq xidməti təminatçıları

Beynəlxalq akkreditasiya, imtahan, sertifikatlaşdırma və tədris prosesləri məqsədilə şəxsi məlumatlarınız xaricdə yerləşən müvafiq akkreditasiya və sertifikatlaşdırma təşkilatları ilə də paylaşa bilər.

Beynəlxalq məlumat ötürülməsi KVKK-nın müvafiq müddəalarına uyğun şəkildə həyata keçirilir.

6. COOKIE-LƏR VƏ RƏQƏMSAL İZLƏMƏ TEXNOLOGİYALARI

NTSS veb saytları, onlayn tədris platformaları və LMS sistemləri aşağıdakı məqsədlərlə cookie-lərdən və oxşar rəqəmsal texnologiyalardan istifadə edə bilər:

·         istifadəçi təcrübəsinin yaxşılaşdırılması

·         təhlükəsizlik proseslərinin idarə olunması

·         sistem performansının təmin olunması

·         sessiya idarəetməsi

·         təlim irəliləyiş qeydlərinin saxlanılması

Cookie-lərlə bağlı ətraflı məlumat ayrıca Cookie Siyasətində təqdim olunur.

7. ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN SAXLANILMASI VƏ TƏHLÜKƏSİZLİYİ

NTSS şəxsi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə müvafiq texniki və inzibati tədbirlər həyata keçirir.

Bu tədbirlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

·         girişə nəzarət sistemləri

·         loglama sistemləri

·         şəbəkə təhlükəsizliyi tədbirləri

·         antivirus sistemləri

·         firewall sistemləri

·         şifrələmə

·         ehtiyat nüsxələmə sistemləri

·         səlahiyyət nəzarəti

·         müdaxilənin qarşısını alan sistemlər

·         istifadəçi giriş idarəetməsi

·         məlumat itkisini önləmə sistemləri

NTSS informasiya təhlükəsizliyi proseslərini ISO/IEC 27001 İnformasiya Təhlükəsizliyi İdarəetmə Sistemi prinsiplərinə uyğun şəkildə idarə edir.

Şəxsi məlumatlar qüvvədə olan qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətlər ərzində və ya müvafiq emal məqsədləri üçün zəruri olduğu müddətdə saxlanılır.

Onlayn tədris platformaları vasitəsilə həyata keçirilən istifadəçi fəaliyyətləri, təlim irəliləyiş qeydləri, imtahan əməliyyatları, qiymətləndirmə qeydləri və sistem istifadəsi fəaliyyətləri tədris və sertifikatlaşdırma proseslərinin idarə olunması məqsədilə izlənilə və saxlanıla bilər.

Zəruri hallarda NTSS VERBİS öhdəliklərini qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun şəkildə yerinə yetirir.

8. MƏLUMAT SAHİBİNİN HÜQUQLARI

KVKK-nın 11-ci maddəsinə əsasən məlumat sahibləri aşağıdakı hüquqlara malikdirlər:

·         şəxsi məlumatlarının emal olunub-olunmadığını öyrənmək

·         emal fəaliyyəti ilə bağlı məlumat tələb etmək

·         emal məqsədini öyrənmək

·         şəxsi məlumatların ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü tərəfləri öyrənmək

·         natamam və ya yanlış məlumatların düzəldilməsini tələb etmək

·         KVKK çərçivəsində şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək

·         bu əməliyyatların üçüncü tərəflərə bildirilməsini tələb etmək

·         avtomatlaşdırılmış emal sistemləri nəticəsində yaranan mənfi nəticələrə etiraz etmək

·         qanunsuz emaldan yaranan zərərin ödənilməsini tələb etmək

9. MÜRACİƏT PROSEDURU

KVKK çərçivəsində müraciətlər aşağıdakı əlaqə məlumatları vasitəsilə yazılı şəkildə və ya qüvvədə olan qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş digər üsullarla NTSS-ə təqdim edilə bilər:

NTSS Eğitim Danışmanlık Basım Yayın İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Ünvan: Beştepe Mah. Nergiz Sok. Via Flat Business Centre Office No: 27-28 Yenimahalle / Ankara – Türkiyə

E-poçt: [email protected]

Telefon: +90 (312) 911 55 66

Müraciətlər qüvvədə olan qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətlər ərzində qiymətləndiriləcək və nəticələndiriləcəkdir.

10. DƏYİŞİKLİKLƏR VƏ QÜVVƏYƏ MİNMƏ TARİXİ

NTSS zəruri hesab etdiyi hallarda bu Məlumatlandırma Mətninə dəyişiklik etmək hüququnu özündə saxlayır.

Yenilənmiş versiya yayımlandığı tarixdən qüvvəyə minir.