УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее Уведомление подготовлено:

NTSS Eğitim Danışmanlık Basım Yayın İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Адрес: Beştepe Mah. Nergiz Sok. Via Flat Business Centre Office No: 27-28 Yenimahalle / Ankara – Türkiye

Веб-сайт: www.ntss.com.tr

Образовательная онлайн-платформа: www.ntssakademi.com

Электронная почта: [email protected]

Телефон: +90 (312) 911 55 66

в качестве оператора персональных данных в соответствии с Законом Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK»).

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Персональные данные, обрабатываемые NTSS, могут включать следующее:

Идентификационные и персональные данные

·         имя

·         фамилия

·         идентификационный номер

·         паспортные данные

·         дата рождения

·         сведения о поле

·         сведения о гражданстве

·         образцы подписи

Контактные данные

·         адрес электронной почты

·         номер телефона

·         номер мобильного телефона

·         почтовый адрес

·         адрес для выставления счёта

Профессиональные и корпоративные данные

·         сведения о компании

·         сведения об организации

·         должность

·         профессиональные сведения

·         сведения о подразделении

Данные об обучении и сертификации

·         записи о регистрации на обучение

·         сведения о посещаемости

·         сведения о сертификатах

·         результаты экзаменов

·         результаты оценивания

·         сведения о прохождении обучения

·         данные использования системы дистанционного обучения

·         записи цифрового оценивания

·         сведения о сертификационных процедурах

Финансовые данные

·         сведения о счетах

·         платёжные данные

·         сведения о банковских переводах

·         сведения о поступлении платежей

Данные безопасности операций и системные записи

·         IP-адрес

·         журналы регистрации

·         данные использования системы

·         сведения о входе и выходе из системы

·         сведения о браузере и устройстве

·         данные файлов cookie

·         сведения о сессиях

Аудиовизуальные данные

·         записи онлайн-встреч

·         видеозаписи

·         аудиозаписи

·         записи обучающих сессий

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

·         предоставление образовательных и консультационных услуг

·         предоставление услуг онлайн-обучения

·         управление процессами системы дистанционного обучения

·         администрирование регистрации на обучение

·         процедуры идентификации участников

·         администрирование экзаменационных и оценочных процедур

·         управление сертификационными процессами

·         администрирование аккредитационных процедур

·         управление цифровыми образовательными услугами

·         мониторинг прохождения обучения

·         предоставление технической поддержки

·         управление взаимоотношениями с клиентами

·         администрирование продаж и послепродажного обслуживания

·         управление бухгалтерскими и финансовыми процессами

·         выставление счетов

·         управление процессами информационной безопасности

·         обеспечение безопасности системы

·         процедуры идентификации пользователей

·         соблюдение законодательных и нормативных требований

·         исполнение юридических обязательств

·         рассмотрение обращений, жалоб и апелляций

·         рассмотрение заявлений о трудоустройстве

·         управление корпоративными коммуникациями

·         направление уведомлений о программах обучения и мероприятиях

·         статистический и операционный анализ

·         повышение качества услуг

·         администрирование аудита и отчётности

4. СПОСОБЫ СБОРА И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут собираться в электронной или физической форме посредством:

·         веб-сайтов

·         образовательных онлайн-платформ

·         систем дистанционного обучения

·         регистрационных форм

·         форм записи на обучение

·         договоров и соглашений

·         электронных каналов связи

·         электронной переписки

·         телефонной связи

·         систем онлайн-встреч

·         файлов cookie

·         платёжных систем

·         экзаменационных и оценочных платформ

·         бумажных заявлений

·         корпоративных коммуникационных процессов

Персональные данные обрабатываются на правовых основаниях, предусмотренных статьями 5 и 6 KVKK, включая:

·         случаи, прямо предусмотренные законодательством

·         необходимость заключения или исполнения договора

·         исполнение юридических обязательств

·         установление, осуществление или защита прав

·         законные интересы оператора персональных данных

·         явно выраженное согласие

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут передаваться следующим лицам и организациям в рамках:

·         действующего законодательства

·         требований аккредитации и сертификации

·         процессов оказания услуг

·         юридических обязательств

включая:

·         аккредитационные организации

·         сертификационные организации

·         уполномоченные государственные органы и учреждения

·         юридически уполномоченные частные организации

·         поставщиков платёжных услуг

·         поставщиков облачных сервисов

·         поставщиков систем дистанционного обучения

·         экзаменационные и оценочные платформы

·         поставщиков технической инфраструктуры

·         деловых партнёров и поставщиков

·         поставщиков аудиторских и консультационных услуг

В целях международной аккредитации, экзаменационных процедур, сертификации и обучения ваши персональные данные также могут передаваться соответствующим зарубежным аккредитационным и сертификационным организациям.

Международная передача персональных данных осуществляется в соответствии с применимыми положениями KVKK.

6. ФАЙЛЫ COOKIE И ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

Веб-сайты NTSS, образовательные онлайн-платформы и системы дистанционного обучения могут использовать файлы cookie и аналогичные цифровые технологии в следующих целях:

·         улучшение пользовательского опыта

·         управление процессами безопасности

·         обеспечение стабильной работы системы

·         управление пользовательскими сессиями

·         сохранение сведений о прохождении обучения

Подробная информация об использовании файлов cookie отдельно представлена в Политике использования файлов cookie.

7. ХРАНЕНИЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

NTSS применяет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности персональных данных.

Такие меры могут включать:

·         системы контроля доступа

·         системы ведения журналов регистрации

·         меры сетевой безопасности

·         антивирусные системы

·         межсетевые экраны

·         шифрование

·         системы резервного копирования

·         контроль полномочий доступа

·         системы предотвращения вторжений

·         управление пользовательским доступом

·         системы предотвращения утраты данных

NTSS осуществляет управление процессами информационной безопасности в соответствии с принципами системы менеджмента информационной безопасности ISO/IEC 27001.

Персональные данные хранятся в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством, либо в течение периода, необходимого для достижения соответствующих целей обработки.

Пользовательская активность, осуществляемая через образовательные онлайн-платформы, сведения о прохождении обучения, экзаменационные операции, результаты оценивания и действия в системе могут отслеживаться и храниться в целях администрирования процессов обучения и сертификации.

В применимых случаях NTSS исполняет обязательства VERBIS в соответствии с действующим законодательством.

8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии со статьёй 11 KVKK субъекты персональных данных имеют право:

·         узнать, обрабатываются ли их персональные данные

·         запросить информацию об обработке персональных данных

·         узнать цели обработки персональных данных

·         узнать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за её пределами

·         потребовать исправления неполных или недостоверных данных

·         потребовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках KVKK

·         потребовать уведомления третьих лиц о произведённых действиях

·         возражать против неблагоприятных последствий, возникших в результате автоматизированной обработки

·         требовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой персональных данных

9. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ

Обращения в рамках KVKK могут быть направлены в NTSS в письменной форме либо иными способами, предусмотренными действующим законодательством, с использованием следующих контактных данных:

NTSS Eğitim Danışmanlık Basım Yayın İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Адрес: Beştepe Mah. Nergiz Sok. Via Flat Business Centre Office No: 27-28 Yenimahalle / Ankara – Türkiye

Электронная почта: [email protected]

Телефон: +90 (312) 911 55 66

Обращения рассматриваются и разрешаются в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

10. ИЗМЕНЕНИЯ И ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

NTSS оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление в случаях, когда сочтёт это необходимым.

Обновлённая редакция вступает в силу с даты её публикации.